为全面做好我院2019年新生接待各项工作，保证我院迎新工作顺利有序完成，2019年9月6日上午,由院学生工作处组织，学院各相关部门领导参加的迎新工作专题会议在我院行政楼18楼会议室召开。院学生处处长张瑞莲介绍了我院2019年新生接待工作方案，对各个部门的工作任务和工作职责进行安排，并提出了具体要求，院学生处副处长苏颜军介绍了新生报到流程和学生资助政策，要求各个教学系要设立资助服务站，设立“绿色通道”，保证家庭困难学生入学前不用愁、入学时不用愁、入学后不用愁。
院保卫处对新生报到期间的安全疏导、车辆停放、人脸识别录入，出入管理、安全稳定等工作作了安排。财务处就新生入学报到如何通过微信交费等做了讲解。院后勤处对新生的宿舍安排、就餐、新生体检以及如何预防秋季传染病等提出了自己的建议和意见。
河南艺术职业学院副院长李悦军会议中强调：迎新工作是我院的一项重要任务，各部门要按照工作方案认真做好各自的工作，确保新生接待工作安全有序进行。另外，迎新期间车辆出入和停放必须在要求的区域，不得随意停放；各部门的迎新准备工作必须提前做好，非工作时间各系要安排专人负责；要认真做好学生思想工作，及时了解学生情况，特别是国庆节期间，发现问题及时报告；要教育学生注意自己的人身安全和财产安全等等。最后，李副院长希望各部门们团结协作，圆满完成迎新工作任务。